Accurate 4

Bagaimana melakukan Registrasi Accurate 4 Secara Online Internet

PROSEDUR REGISTRASI ONLINE
1. Silahkan masuk ke http://register.cpssoft.com, login dengan User Name and Password
yang di dapat pada saat pembelian ACCURATE.

2. Secara default akan ditampilkan PROFIL PERUSAHAAN, isi profil perusahaan dengan
lengkap. Klik button Ubah Profil Perusahaan untuk kita bisa isi bagian ini, setelah selesai
klik button Submit untuk menyimpan perubahan.

3. Untuk Registrasi klik bagian Daftar Serial Number, secara default yang akan
ditampilkan adalah Tab Daftar Serial No.,

4. Untuk proses registrasi silahkan klik tab Registrasi Serial No.

Computer No: Diisi dengan Personal Code computer yang akan di registrasi.
Informasinya di dapat dari Help – Register di ACCURATE.
License No : Diisi dengan License No yang didapat waktu beli ACCURATE. Contoh
diatas License Number nya adalah WWAD0-JGRI0-Q5QP0-121DE.
Klik button Registrasi Serial No untuk mendapatkan Serial Number yang akan
otomatis menambah Daftar Serial No Personal code & Serial Number yang sudah
diregistrasi

_______________________________________________________________________________________

SOFTWARE ACCURATE : Laporan Barang Dagangan Yang Tidak Pernah Terjual

Penulis pernah mendapat pertanyaan dari salah satu customer saat Penulis memberikan Training ACCURATE di kantor mereka.

Pertanyaannya adalah, “Apakah ada laporan di ACCURATE yang menampilkan daftar barang dagangan yang tidak pernah terjual selama periode tertentu?”

Customer ini yang bergerak di bidang retail ingin mengetahui barang apa saja yang tidak pernah laku, untuk menghemat biaya pembelian barang.

Apakah Anda tahu bagaimana Trik-nya?

Trik-nya adalah sebagai berikut:

1. Klik “Laporan/Reports”, “Laporan Penjualan/Sales”, ”Ringkasan Penjualan per

Barang/Sales by Item Summary”.

2. Pilih range tanggal yang dikehendaki.

3. Klik “Filters”, Sorot “Kts. Standar/Def. Qty”, klik di tanda bulat sebelah kode“

4. Klik “OK”.

ACCURATE akan menampilkan laporan barang dagangan yang tidak pernah terjual selama periode yang Anda pilih tadi.

Agar Anda tidak repot dalam meng-klik Filters, bila Anda ingin menampilkan laporan tersebut suatu saat,

1. Klik icon “Memorize”, isikan nama laporan “Laporan Barang tidak pernah Terjual”

(misalkan) dan klik “Simpan/Save”.

2. Saat Anda ingin menampilkan laporan tersebut untuk periode yang berbeda tinggal

klik “Laporan/Reports”, “Laporan Tersimpan/Memorized Reports”, sorot judul

laporan “Laporan Barang tidak pernah Terjual”

3. Pilih range tanggal yang dikehendaki dan klik “OK”

- See more at: http://softwareaccurate.com/software-accurate-laporan-barang-dagangan-yang-tidak-pernah-terjual/#sthash.qLd1HdzS.dpuf
_______________________________________________________________________________________

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : Gudang Pusat Mengirim Stok Barang Ke Toko

Selamat pagi…. Untuk pengguna ACCURATE SOFTWARE yang bergerak di bidang Trading sangat sering untuk melakukan kegiatan mengirim / menitipkan barang di Toko. Berikut ini cara menginput transaksi bagaimana menginput Gudang Pusat mengirim Stok barang ke Toko : Pecatatan di Accurate4 (Gudang Pusat):

1.  Activities | Inventory | Item Transfer
2. Pilih Gudang Pusat ke Warehouse Toko yang dimaksud
3. Pilih Item-item yang dikirimkan dan Qty nya.

Pencatatan di Rene2 (Toko bersangkutan) :

1. Jalankan Rene Administration | Persediaan | Penyesuaian Stok. Klik Buat.
2. Di Form Penyesuaian Stok, tentukan tanggal, pilih Item yang dikirim oleh Gudang Pusat, dan mengisi Perubahan Kuantitas nya, Simpan.

Posisi Stok “Warehouse Toko” di Accurate4, akan otomatis terupdate nanti nya setelah transaksi Penjualan di Rene sudah di ekpor dan di import ke Accurate4. Pastikan Warehouse Toko sudah di  mapping di Accurate4

_______________________________________________________________________________________

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : Memberikan Sample Barang Pada Customer

Berikut ini langkah-langkah menginput pengeluaran barang untuk Sample ke customer Activities | Inventory | Inventory Adjusment. Isi tgl adjusment nya per tgl barang sample dikirimkan. Pada bagian  Adjust account pilih ke akun Biaya Sample atau akun yang dimaksud untuk menampung biaya atas dikeluarkannya barang tsb untuk Sample. Value Adjusment jangan dicentang kemudian di kolom Item No pilih nomor barang  yang akan diberikan ke customer sebagai sample dan  secara  otomatis dibagian Curent Qty akan menampilkan qty per tgl yang di set form Inventory Adjusment . Isikan di kolom New Qty dengan qty baru yang merupakan hasil dari Curent Qty – Qty yang diberikan sebagai sample. Contoh: Curent Qty nya 10 , kemudian sample yang diberikan sebanyak 2 qty , maka isikan di kolom New Qty dengan 8. Save and Close.
_______________________________________________________________________________________

Uninstall Program Accurate

Komputer anda sudah terinstall Accurate Software baik versi trial maupun yang sudah diregistrasi, namun anda ingin melakukan uninstall program dengan total (menyeluruh), bagaimana caranya?? Perhatikan langkah-langkah berikut untuk melakukan Uninstall pada Program Accurate : Dari C:Program FilesCPSSoftACCURATE, double klik Unwise.exe  pilih Custom – Next – Select All – Next.. – Yes to All. Pilih Start | Control Panel | Firebird, double klik lalu klik stop kemudian hapus program Firebirdnya dari C:Program Files, klik kanan Delete di folder Firebird. Start | Run | Regedit, disana ke HKEY local machine | Software |Cpssoft | hapus folder ACCURATE, dan lakukan juga di HKEY current user |Software | Cpssoft | hapus folder ACCURATE. Selanjutnya restart komputernya, lalu instal ulang ACCURATE nya, pastikan sewaktu install tidak ada konfirmasi error, jika ada mohon informasikan error tersebut melalui contact dibawah ini
_______________________________________________________________________________________

Cara untuk membuat user pengguna didalam Sofware Accurate 4

Selamat pagi semua…! saya ucapkan selamat bergabung dalam keluarga besar ACCURATE SOFTWARE bagi anda yang baru saja menggunakan ACCURATE versi 4. Sebagai pengguna Accurate yang masih baru, tentu anda membutuhkan panduan atau pengarahan menggunakan program ini, jangan khawatir…! karena pada website softwareaccurate.com anda dapat membaca tips dan trik penggunaan Accurate sepuasnya tanpa dikenakan biaya =)

kali ini saya ingin menyajikan tips dan trik bagaimana cara membuat user pengguna baru

Tiap perusahaan tentu mempunyai beberapa divisi (Accounting, Purchasing, Finance, Warehouse, dsb) dan tentu tiap divisi memiliki kewajiban pekerjaan masing-masing yang tidak perlu diketahui ataupun dicampuri oleh seluruh divisi. Bagaimana cara penerapannya dalam Accurate?  Yaitu dengan menentukan ID dan Passwordnya (Otorisasi Profil) berikut langkah-langkahnya :

• Pilih Persiapan
• Klik Profil Pengguna,seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini.

• Selanjutnya klik baru untuk membuat user pengguna baru

• Selanjutnya isi semua data user pengguna baru dengan tingkatan admin
• Kemudian tentukan Otorisasi untuk user dengan ,mencentang kotak kecil yang ada keterangan pekerjaannya dan pengimputannya
• Setelah semua telah disesuaikan untuk user pengguna
• Klik Ok

_______________________________________________________________________________________

Bagaimana cara membuat daftar gudang didalam Program Accurate 4 ?

Biasanya perusahaan yang memiliki item (jenis barang) yang banyak dan berbeda-beda, tentu memiliki gudang lebih dari satu untuk meningkatkan efektifitas dalam pencarian barang.  Bagaimana cara membuat daftar gudang didalam program Accurate?  berikut langkah langkahnya :

• Klik menu Penjelajah untuk modul Persediaan
• Pilih daftar gudang dan Klik maka akan keluar gambar seperti diberikut

• Selanjutnya klik baru

• Lalu isi semua keterangan sesuai dengan yang ada diperusahaan Bpk/Ibu
• Selanjutnya klik Ok
• _______________________________________________________________________________________

Cara Bagaimana Cara Menampilkan Hutang Piutang Jatuh Tempo di Sofware Accurate 4 ?

Piutang tak tertagih menumpuk pada laporan keuangan anda?
Hutang jatuh tempo membuat anda harus membayar denda atas keterlambatan pembayaran?
Tentu hal ini merupakan masalah yang harus diatasi untuk memperlancar cah flow perusahaan..!

Accurate Software sangat mengerti kebutuhan anda maka itu kami menyediakan sebuah fitur yaitu
“Remainder untuk hutang piutang jatuh tempo”
berikut langkah langkahnya :
1. Pilih Persiapan klik preferensi seperti yang terlihat pada gambar .

2. Selanjutnyla klik reminder dan akan keluar tampilannya dan klik kotak sehingga terlihat tanda centang untuk hutang piutang  jatuh temponya   dan tentukan berapa hari jatuh temponya
3. Setelah sudah menentuhkan berapa hari sebelum jatuh tempo,lalu klik Ok

• _______________________________________________________________________________________

ACCURATE SOFTWARE Untuk Trading Part

Pada umumnya perusahaan yang bergerak dalam bidang trading memiliki 2 (dua) sistem pembelian, yaitu :

1. Pembelian dari Supplier dalam negeri ( Local )

2. Pembelian dari Supplier luar negeri ( Impor )

Apabila kita membeli barang dari supplier Impor, umumnya akan di kenakan biaya pengiriman dari barang yang kita pesan, biasanya Perusahaan ingin mengetahui berapa biaya pengiriman yang akan di alokasikan sebagai nilai HPP atas barang yang dikirimkan oleh Supplier Impor tersebut.

Pada saat ini saya akan membahas bagaimana Program Accurate dapat membantu perusahaan anda dalam menghitung biaya pengiriman yang nantinya akan dialokasikan untuk menambah nilai HPP masing – masing barang.

Berikut langkah – langkah yang perlu anda lakukan di Program Accurate :

Pilih Modul Pembelian yang terdapat di Program Accurate

1. Klik Modul Faktur Pembelian
2. Pilih nama Supplier
3. Ketik no.Invoice Supplier
4. Pilih Terima Tagihan untuk Invoice tersebut
5. Masukan Angka Untuk biaya pengiriman di kolom Freight
6. Cek list / klik Apply to item
7. Cek list / klik Charge to Vendor

Setalah anda selesai melakukan langkah – langkah di atas ini, maka secara automatic Program Accurate akan mengalokasikan

biaya pengiriman tersebut dengan menambah HPP untuk barang – barang yang anda beli.

• _______________________________________________________________________________________

Cara membuat serial number di Sofware Accurate Versi 4

Selamat pagi teman setia Accurate Software, yang membedakan Accurate Software versi 3 dengan Accurate versi 4 salah satunya adalah terdapat fitur “serial number” . Sudahkah anda menggunakan fitur tersebut?  kali ini saya akan membuat tip dan trik cara membuat serial number .

Di software Accurate Versi 4, pengimputan ini biasa dibuat pada perusahaan yang mempunyai daftar barang yang memiliki no seri,

Langkah – langkah nya sebagai berikut :

1. Pilih daftar,pilih dan klik barang dan jasa.

2. Pilih salah satu barang persedian lalu double klik ibarang tersebut,berikut tampilan gambarnya :

3.Pilih Control persediaan dan klik.berikut tampilan gambarnya.

Selanjutnya klik kotak yang ada disampil kiri pakai nomor seri

Klik Ok
Setelah barang tersebut sudah terdaftar untuk pembuatan seial number,
Pilih modul pembelian
Klik faktur pembelian,berikut tampilan faktur pembelian

Isikan nama vendor dan no invoicenya
Pilih barang yang tlah didaftarkan serial number  tadi.
Pilih SN dan klik dikolom bawahnya,berikut tampilannya

Isi no serial numbernya di kolom,berikut tampilannya

Selanjutnya klik tambahan,berikut tampilannya:

Lalu klik Ok.

• _______________________________________________________________________________________

Cara Untuk Membuat Memorize Transaksi di Sofware Accurate 4

Selamat siang semua, kali ini saya akan membuat tip dan trik bagaimana cara membuat memorize transaksi didalam Sofware Accurate Versi 4, Memorize transaksi ini biasa digunakan untuk transaksi-transaksi yang sama,agar pengguna tidak perlu mengimput ulang, transaksi yang dapat dibuat memorize transaksi : 1 Penjualan, 2 Pembelian, 3 Jurnal umum, 4 Penerimaan lain, 5 Pembayaran lain, 6 Pembiayaan Pesanan, 7 Penyesuaian Persediaan, oleh karna itu kita pilih satu transaksi yaitu penerimaan lain untuk dibuatkan memorize transaksi simulasi di Accurate Versi 4

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

Pilih Aktivitas
Pilih Modul Kas dan Bank
Pilih Penerimaan lain dan klik. berikut tampilan gambarnya

Selanjutnya isi semua kolom yang kosong
Deposit To harus bertipe Akun Kas dan Bank
Setelah selesai terisi klik gambar kalkulator
Klik tanda segitiga disamping get from memorize
Pilih memorize transaksi dan klik
Isi memorize no dan descriptionnya  untuk memorize transaksi tersebut.
Berikut tampilan gambarnya:

Sesudah selesai mengisi memorize detail klik Ok..

• _______________________________________________________________________________________

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : Membulatkan Harga Karena Diskon Pada Accurate Versi 4

Selamat Siang, salam semangat dari Accurate Software..!
Pada kesampatan kali ini saya ingin membagikan cara penggunaan Accurate dalam membulatkan harga barang disebabkan adanya diskon.

Pada tips berikut misalnya kita membeli satu set AC merek Panasonic seharga Rp 6.441.000,- dan kita mendapatkan diskon sebesar 7%, maka harga tersebut menjadi Rp 6.395.913,-

Tetapi dalam faktur penjualan kita ingin membulatkan harga menjadi Rp 6.395.000,-

Langkah – langkahnya sebagai berikut :

• Masuk ke “Aktivitas”
• Pilih dan klik  “Penjualan” à “faktur Penjualan”

Hingga muncul tampilan berikut

• Isi  semua bagian dari faktur penjualan dari nama pelanggan sampai dengan Description
• Setelah semua telah terisi, isikan nilai selisih  dari sub total yang ingin dibulatkan ditanda panah.
• Berikut tampilan gambarnya
• _______________________________________________________________________________________

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE Cara Menghapus Depresiasi Aktiva Pada Saldo Neraca di Software Accurate versi 4

Selamat pagi teman teman,kali ini saya akan membuatkan tip dan trik bagaimana cara menghapus depresiasi aktiva pada saldo neraca.

Berikut langkah-langkahnya :

• Pilih Daftar,
• Pilih Buku bersar
• Pilih Jurnal Umum dan klik
• Dan pilih tipe dibawah filter tgl depresiasi aktiva
• Berikut tampilan gambarnya ,

• Pilih tanggal terakhir period end untuk depresiasi aktivanya yang mau dihapus
• Pilih dan klik hapus
• Klik Ok
• Berikut tampilan gambarnya
• _______________________________________________________________________________________

Cara untuk mengubah satu halaman menjadi setengah halaman di Sofware Accurate Versi 4

Di era perkembangan jaman yang semakin modern, dimana setiap masyarakat Indonesia mulai memiliki kesadaran akan prinsip hidup “Go Green” sehingga mulai secara efisiensi dalam menggunakan kertas.

Jika anda hanya membutuhkan faktur dalam ukuran kecil / setengah halaman? Bagaimanakah sisa halaman kertas tersebut?

Jangan khawatir…!  Accurate sangat mengerti kebutuhan anda…

kali ini saya akan membuatkan tip dan trik cara bagaimana mengubah 1 halaman menjadi setengah halaman.

Langkah langkahnya sebagai berikut :

• Masuk ke “persiapan” –> “Rancangan”
• Berikut tampilan
• Pilih salah satu formulir yang ingin diubah, misalkan kita pilih formulir faktur penjualan
• Double klik untuk  nama dan thema dari rangcangan formulir tersebut
• Berikut tampilan gambarnya

• Klik desain
• Pilih dan klik tanda panah (seperti pada gambar)

• Ubah sizenya untuk setengah halaman
• Klik Ok

_______________________________________________________________________________________ Program Akuntansi Accurate : Menggunakan Tanggal Penggiriman Sebagai Tanggal Jatuh Tempo Selamat siang teman-teman semua,pada kali ini saya akan membuatkan tip dan trik cara untuk menggunakan tanggal pengiriman sebagai tanggal jatuh tempo. Langkah –langkah nya sebagai berikut : Pilih persiapan,klik rancangan formulir Pilih rancangan formulir pengiriman pesanan,klik di name dan theme Berikut tampilan gambarnya , Selanjutnya ubah Delivery Date dengan tanggal  Jatuh tempo Berikut tampilan gambarnya Klik Ok _______________________________________________________________________________________ Memberi Batasan Piutang Customer di Software Accurate Versi 4 Masalah hutang piutang merupakan masalah yang sangat sensitif baik dalam dunia usaha, maupun dalam kehidupan kita sehari-hari. Sekarang kita akan membahas mengenai pemberian batasan pada piutang customer agar tidak terlampau tinggi (jika sampai tidak tertagih bisa bahaya kan…) jadi pada prinsipnya : misalnya customer kita PT.XYZ , kita memberikan batasan piutang pada customer ini  yaitu sebesar 20 Juta rupiah. sehingga saat PT.XYZ melakukan transaksi pembelian secara kredit sebesar 5 juta, transaksi tersebut masih dapat di proses, namun saat PT.XYZ melakukan transaksi pembelian secara kredit lg sebesar 17 juta (dalam kondisi hutang sebelumnya belum dilunasi) maka transaksi tersebut tidak dapat di proses, dikarenakan sudah melebihi limit piutang. Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : Pilih Daftar Pilih Pelanggan dan klik Berikut tampilan gambar daftar pelanggan Pilih pelanggan yang akan diberikan batasan piutang Doubel klik dipelanggan tersebut Pilih dan klik termin, dll Berikut tampilan gambarnya Isi batasan piutangnya dikolom yang diberi arah tanda panah Klik Ok _______________________________________________________________________________________ Cara input Retur Penjualan Tanpa Ada No Surat Jalan/ No Faktur di Software Accurate Versi 4 Selamat pagi semua,kali ini saya akan membuat tip dan trik bagaimana cara input retur penjualan tanpa ada no surat jalan/no faktur di Software Accurate Versi 4. Langkah-langkah nya sebagai berikut : Pilih Persiapan Pilih Preferensi dan klik Pilih Penjualan Klik kotak dengan keterangan dapat mengisi apa saya yang diretur penjualan Berikut tampilan gambarnya , Setelah keterangan dapat mengisi barang apa saja diretur penjualan tlah diklik dan tercentang Klik Ok Sekarang kita input retur penjualan Pilih modul penjualan Pilih retur penjualan dan klik Berikut tampilan gambarnya Isi semua keterangan dan untuk sales Inv,No.pilih nihil dan klik Isi barang apa saja yang mau diretur klik dikolom Item Berikut tampilan gambarnya : Setelah semua keterangan tlah terisi klik Simpan dan Tutup _______________________________________________________________________________________ Cara Input Batch Number di Software Accurate Versi 4 Selamat pagi semua , kali ini saya akan membuat tip dan trik bagaimana cara input batch no./nomor produksi di Software Accurate Versi 4 , Berikut ini langkah-langkahnya : Pilih modul persediaan Pilih,dan klik barang dan jasa Klik baru untuk membuat barang baru Isi kolom keterangan dengan nama barang Pilih dan klik Control persediaan Berikut ini tampilan gambarnya Klik kotak yang ada keterangan pakai No seri Klik No produksi Klik ok Sekarang kita input di transaksi misalnya kita input ditransaksi pembelian Klik modul pembelian Pilih dan klik faktur pembelian Isi setiap keterangan kolom yang dibutuhkan di faktur pembelian Isi  kolom item dengan barang yang teleh kita aktifkan No.serinya Klik di kolom SN(Serial No) Berikut ini tampilan gambarnya Isi kuantita barang di kolom kuantitas Isi nomor produksinya/Batch No dikolom masukkan Nomor Seri untuk ditambah Klik Tambahan (tanda panah kebawah) Berikut ini tampilan gambarnya Klik Ok Simpan dan Tutup _______________________________________________________________________________________ Ayo Upgrade Accurate Versi 3 anda Menuju Accurate Versi 4 Terimakasih untuk kepercayaan masyarakat terhadap Program Accurate Accounting, Dengan ini kami menginformasikan kepada pengguna ACCURATE versi 3 untuk melakukan upgrade menuju ACCURATE Versi 4 sebelum 21 Desember 2012. Dapatkan diskon sebesar 50 % Yang TIDAK tersedia lagi setelah tanggal 21 Desember 2012 Penjualan ACCURATE 3, baik box maupun extra license. Bantuan teknis dan troubleshooting dalam segala bentuk, email, livechat, telepon. Premium support berbayar, onsite support, implementasi. Perbaikan bug, penambahan fitur, atau perubahan form pajak. Yang TETAP tersedia : Solusi atas masalah-masalah yang terdokumentasi di Tips dan Trick Installer ACCURATE 3 dari halaman download  Buku-buku petunjuk pemakaian dan belajar ACCURATE 3 yang bisa dibeli di Bookoopedia.com Perkembangan teknologi yang sedemikian cepat membuat dunia berubah dengan cepat juga, demikian juga cara orang berinteraksi, cara orang berbisnis. Kami pun terus beradaptasi dengan dengan lingkungan yang dinamis dan terus berupaya menghadirkan produk-produk yang bermutu, terjangkau dan tepat guna; yang membuat hidup dan bisnis pengusaha Indonesia semakin berkualitas _______________________________________________________________________________________ Program Accurate : Cara pengimputan pembelian aktiva tetap secara dikredit Selamat pagi semua, kali ini saya akan membuatkan tip dan trik bagaimana cara pengimputan pembelian aktiva tetap dengan cara dicicil/ Kredit didalam Sofware Accurate versi  4 Berikut langkah langkahnya : Pertama, buat akun baru dengan tipe akun “aktiva lancar lainnya” Daftar –> daftar akun –> klik baru –>  Isi data –>  Klik Ok Berikut tampilan gambarnya Buat barang baru dengan tipe barang “non persediaan” Daftar à pilih  barang dan jasa à klik baru à pilih tipe barang “non persediaan” Isi data,dan untuk GL akun- akun nya masuk ke akun yang kita buat tadi transaksi aktiva tetap Klik Ok Berikut tampilan gambarnya : Klik Ok Masuk ke modul pembelian Pilih barangnya yang sudah dibuat tadi Berikut tampilan gambarnya: Simpan & Tutup Masuk kemodul Aktiva Tetap Klik aktiva tetap baru Isi data aktiva tetapnya Berikut tampilan gambarnya : Pilih pengeluarannya dari Transaksi Aktiva Tetap tadi sebesar nilai pembeliannya Berikut tampilan gambarnya : Klik Simpan dan Tutup Pada saat pembayaran uang muka dan cicilannya , Langsung dari modul pembelian Pilih pembayaran pembelian –> Isi data Klik pay di fakturnya dan edit  nilainya di payment amountnya sesuai dengan uang muka yang kita keluarkan untuk pembelian aktiva tetap tersebut, Begitu juga cara untuk pembayaran angsurannya _______________________________________________________________________________________ Bagaimana Membuat Memorandum Pada Bidang Usaha Koperasi Bagi perusahaan yang bergerak di bidang koperasi , tentu istilah “memorandum” sudah tidak asing didengar. Sedikit penjelasan “memorandum” adalah surat pengajuan kepada bendahara atas pengajuan pinjaman yang diajukan anggota koperasi. Silahkan disimak langkah membuat memorandum berikut : Masuk kedalam modul pembelian lalu klik pesanan pembeliaan Setelah itu input Pinjaman yang akan di pinjam oleh anggota Tampilannya seperti gambar berikut Di dalam proses memorandum ini perhatikan juga tanda panah nya Format urut tanda panah sama dgn format urut tanda panah seperti gambar pertama Untuk panah merah langkah pertama,fungsinya untuk menampilkan nama anggota yang akan meminjam Untuk panah hitam itu langkah kedua,fungsinya untuk memasukan nama atau jenis pinjaman yang akan di pinjam anggota Panah orange itu langkah ketiga,fungsina untuk no voucher dan tanggal voucher Panah biru adalah langkah keempat,fungsinya untuk menampilkan print preview dari memorandum dan bisa anda print Setelah selesai maka close atau tanda panah hitam sama seperti gambar di atas Lalu save & close _______________________________________________________________________________________ Bagaimana Melakukan Input Selisih Persediaan Yang Terjadi Pada Data Jumlah data persediaan digudang berbeda dengan stok fisik ?? Ayo disesuaikan dengan tips dibawah ini, Silahkan disimak langkah-langkah berikut: Klik modul persediaan Pilih dan klik penyesuaian persediaan Berikut tampilan gambarnya , Jika stok barang fisik lebih lebih kecil dari pada didata , Langsung saja masukan data barangnya, klik kolom Item Berikut tampilan gambarnya, Masukan kuantitas barunya sesuai dengan stok fisik Simpan&Tutup Jika stok barang fisik lebih besar daripada stok data Sebelum kita masukan barang,terlebih dahulu kita klik Value Adjustment Berikut tampilan gambarnya, isi kedua kolom tersebut Dan untuk kolom new value diisi dengan dengan New Qty x harga beli  perunit Simpan & Tutup _______________________________________________________________________________________ Mengekspor Transaksi Dalam Software Accurate Accounting Selamat siang sahabat setia Tips Dan Trick Accurate, taukah anda bahwa Accurate Software dilengkapi dengan fitur eksport transaksi untuk memudahkah pekerjaan anda? Silahkan simak tips berikut ini : Langkah pertama kita masuk ke “berkas” : Klik berkas Pilih expor – impor transaksi   Centang data yang anda ingin export  Klik extract data terpilih Pilih ingin disimpan datanya di folder apa dan namanya apa Klik OK Maka pada desktop akan muncul dalam bentuk .XML , file tersebut dapat dimasukan ke database Accurate yang lain dengan versi yang sama untuk di impor _______________________________________________________________________________________ Bagaimana Melihat Kuantitas Barang Dalam Gudang Dengan Serial Numbernya ? Bagi perusahaan yang memiliki beberapa gudang, berikut ini cara untuk melihat barang yang ada di masing-masing gudang beserta serial numbernya.             Langkah – Langkahnya : Pilih Laporan Pilih Daftar Laporan Pilih Gudang Pilih Serial Number By Warehouse Pilih Tanggalnya Klik OK Berikut hasul tampilannya : _______________________________________________________________________________________ Cara Membuat Transaksi Berulang (Recurring) Pada Accurate Software Halllooo Semua….. dalam transaksi perusahaan pasti kita menemukan transaksi yang dapat berulang.  Misalkan kita buat transaksi berulanng untuk transaksi penjualan (Faktur Penjualan) dalam program accurate. Berikut langkah-langkahnya : 1.  Masuk ke modul Penjualan  -> Pilih Faktur Penjualan -> Isi data 2. Berikut tampilan gambarnya 3.  Pilih Transaksi berulang 4.  Isi data –> isi  Periodenya –> Berapa kali transaksi berulang dari periode yang dipilih 5.  Klik kotak masukan nomor form/faktur –> Pilih faktur awal(Mulai Dari) 6.  Berikut tampilan gambarnya : 7.  Simpan & Tutup -> Dan untuk input pengulangan transaksinya 8.  Pilih daftar  -> Pilih,dan klik transaksi berulang 9.  Pilih tipe transaksinya -> Masuk ke transaksi berulang yang dimaksud 10.  Berikut tampilan gambarnya 11.  Klik kanan dikolom kosong arah tanda panah –>  Pilih buat faktur –>  Setelah keluar transaksinya 12.  Simpan & Tutup –>  Untuk transaksi berulangnya perbaharui –>  Simpan & Tutup _______________________________________________________________________________________ Cara import transaksi dari database cabang ke database pusat di PROGRAM ACCURATE versi 4 Selamat siang sahabat setia ACCURATE SOFTWARE, pada kesempatan yang lalu kami telah membuat tips mengenai “bagaimana cara ekspor transaksi dalam SOFTWARE ACCURATE” pada kesempatan kali ini kami meyediakan tips untuk melakukan impor transaksi dari database cabang ke database pusat. Silahkan disimak langkah-langkah berikut ini : Setelah login ke dalam Accurate Pilih berkas / file –> klik Ekspor  impor transaksi Berikut tampilan gambarnya : Klik impor  data Ambil data transaksi yang sudah disimpan di xml yang mau di impor ke database pusat Setelah kelluar konfirmasi transaksi ber hasil diimpor klik ok _______________________________________________________________________________________ Cara Menggunakan Fitur PR (Purchase Request) Pada Software Accurate V.4 Kali ini saya akan menampilkan modul yang biasa digunakan oleh bagian Warehouse pada perusahaan, yaitu “Purchase Requisition” yang bearti permintaan pembelian sebelum dilakukan approval, yang biasa diajukan kepada bagian purchasing. Berikut ini langkah-langkahnya : Masuk kemodul pembelian Pilih dan click perminataan pembelian (Purchase request)   -isi data no dan tanggal Request (permintaan) -isi barang yang ingin diminta dikolom Item -isi kuantitas barang yang diminta -isi keterangan di kolom Description -Jika ingin di Print, click tombol Preview / Kelayar -Simpan dan Tutup _______________________________________________________________________________________ Cara Membuat Deposit Pelanggan & Pemotongannya Pada Saat Pelunasan Dalam Software Accurate Dalam Postingan kali ini saya akan share tips dan trick cara menginput deposit pelanggan dan nilainya yang akan dikurangi dengan penjualan  terhadap pelanggan tersebut Kasus ini biasanya terjadi pada pelanggan yang memberikan dananya terlebih dahulu,sebelum ada transaksi, Berikut langkah-langkahnya : 1. Buat Akun dengan tipe kas/bank dengan nama sesuai dengan kebutuhan dan juga akun dengan tipe hutang lancar lainnya 2.Input jurnal umum kas/bank dengan nilai yang dididepositkan dengan lawan akunnya hutang lancar lainnya 3  input transaksi penjualan (buat sales invoice) terhadap pelanggan yang dimaksud Klik terima bayaran yang ada pada baris atas pilih akun kas/banknya tapi bukan akun kas/bank yang dijurnal umum klik Simpan dan Tutup -Setelah  penginputan transaksi penjualan, jurnal balik penginputan jurnal umum dengan nilai transaksi penjualan yang terjadi – Simpan dan Tutup Untuk transaksi penjualan selanjutnya harus selalu dijurnal balik sesuai dengan nilai penjualannya. _______________________________________________________________________________________ Penghentian Aktiva Tetap Menggunakan Fitur Disposal FA Pada Program Accurate Fixed Assets / Aktiva Tetap adalah Harta yang dimiliki oleh Perusahaan yang memiliki umur ekonomis, dan biasanya aktiva akan disusutkan setiap periodenya berdasarkan umur ekonomis dan metode yang telah ditentukan. Aktiva tetap ada dua jenis, yaitu aktiva tetap berwujud dan aktiva tetap tidak berwujud. aktiva tetap berwujud seperti : kendaraan, peralatan, perlengkapan, gedung, dan tanah. sedangkan aktiva tetap tidak berwujud seperti ; surat-surat berharga. aktiva tetap berwujud dapat dihentikan nilai ekonomisnya jika kemungkinan aktiva tersebut dijual ataupun hilang. berikut ini cara melakukan penghentian aktiva tetap : Ikuti langkah-langkah berikut : Klik aktiva tetap Lalu klik daftar aktiva tetap Lalu pilih aktiva yang akan anda berhentikan atau jual Double klik pada aktiva yang sudah anda pilih Maka akan keluar tampilan seperti di bawah ini  Setelah keluar seperti tampilan diatas maka anda klik tombol Dispose Setelah anda klik tombol Dispose maka akan tampil seperti gambar di bawah ini Tentukan Accountnya sesuai kondisi yang terjadi, apabila hilang atau dijual. Setelah sesuai dengan data yang diatas maka yes dan save & close Berikut jurnal yang terjadi _______________________________________________________________________________________ Penerapan Program Accurate Pada Sistem Administrasi Sekolah (Tagihan SPP Siswa) Umumnya software akuntansi dipakai untuk sistem akuntansi perusahaan, namun ada juga yang dipakai untuk administrasi sekolah. biasanya dalam sistem sekolah ada yang namanya SPP siswa/siswi,yang ditagih persemesternya. sehingga dibutuhkan adanya transaksi berulang, yang memudahkan bagian administrasi untuk melakukannya. dalam Program Accurate ada fitur yang namanya Recurring, yang memungkinkan kita dapat membuat transaksi yang dapat berulang setiap saat kita me,butuhkannya, tanpa perlu membuat secara manual. RECURRING =Berulang RECURRING TRANSAKSI =transaksi berulang Nah disini saya akan memberitahukan Bagaimana cara melakukan transaksi berulang ini Di dalam Software/Program Accurate Jika anda sudah membuat Faktur atau Invoice maka anda bisa langsung membuat Reccurring tersebut Berikut caranya : Masuk ke dalam software accurate Setelah itu buat faktur / invoice untuk SPP tersebut setelah anda selesai membuatnya maka anda tinggal klik tanda segitiga di sebelah salin transaksi lalu pilih simpan transaksi Berikut Contoh Gambarnya   Setelah anda klik simpan Transaksi maka akan tampil, gambar seperti berikut :   Anda Isi kolom Memorize No untuk keterangan no transaski berulang Description itu untuk nama siswanya sendiri Setelah itu OK Lalu Save & Close Cara di atas hanya untuk menyimpan transaksi berulangnya saja Nah di bawah ini adalah langkah untuk memanggil atau melakukan Reccurring Transaksi Pertama anda masuk ke penjualan Lalu Faktur penjualan / Sales Invoice Setelah itu maka akan ada tampilan seperti di bawah ini Anda ikuti langkahnya seperti yang ada pada gambar di bawah 1. Masukan nama siswa di kolom pelanggan setelah itu anda isi kolom-kolom lainya Seperti tanggal invoice,terms Setelah itu anda klik di salin transksi lalu anda centang transaksi yang sebelumnya sudah anda buat Seperti gambar diatas jika sudah OK Jika sudah Save & Close Maka anda tidak akan memasukan  secara manual untuk SPP tersebut Berikut carannya yang sudah saya jelaskan untuk Reccurring Transaksi _______________________________________________________________________________________ Jurnal dengan Sub Ledger Pada Accurate Software Dalam membuat jurnal manual dalam accurate, terkadang ada kolom yang perlu diisi yaitu Subsidiary Ledger (Sub Ledger) dan ini biasanya berkaitan dengan tipe akun yang membutuhkan sub ledger, tipe akun ini adalah : 1. Akun Piutang (Sub Ledger Customer) 2. Akun Hutang (Sub Ledger Supplier) Untuk mengisi Sub Ledger pada jurnal, langkahnya adalah : Masuk Accurate -> PIlih Bukti Jurnal Umum -> Pilih Akun Dengan Tipe Akun Piutang Atau Hutang Jika sudah keluar isi kolom tambahan Sub ledger nya Isi dikolom Sub ledger sesuai akun dengan tipe akun yang dipilih Kolom sub ledger ini akan muncul jika kita menjurnal dengan tipe akun Hutang dan Piutang _______________________________________________________________________________________ Cara Mengimport Form Dalam Program Akuntansi Accurate Dalam setiap transaksi kita harus menyimpan dokumentasi-dokumentasi (Form-form) yang diperlukan, yang dapat digunakan sebagai bukti jika suatu saat diperlukan. biasanya dalam setiap perusahaan sudah mempunyai form-form yang fixed, contohnya seperti form invoice, surat jalan, PO, dll. nah, jika anda memakai Software Akuntansi Accurate, kita bisa membuat form yang sesuai dengan form yang telah dimiliki oleh perusahaan. dan kita bisa mengimport form yang telah kita design, sehingga mempercepat proses pembuatannya. Berikut langkah – langkahnya : Buka program accuratenya Pilih setup (persiapan) Pilih dan klik rancangan form Berikut tampilan gambarnya Pilih dan buka salah satu form yang akan diimport Berikut tampilannya Pilih dan klik file yang ada di atas sebelah kiri Pilih dan klik save as Isi nama file formnya –> lalu “Save” Berikut tampilan gambarnya Setelah file form tersimpan  lalu Import file yang tersimpan  dengan cara Klik impor pada tampilan awal rancangan formulir Berikut tampilan gambarnya Ambil data yang telah disimpan –> Klik Open dan lalu jika ada yang perlu diedit, anda tinggal edit, kemudian save. _______________________________________________________________________________________ Mengatasi Kendala “Server Not Ready” dalam Software Accurate Terkadang pada saat membuka PROGRAM ACCURATE akan muncul konfirmasi, “SERVER NOT READY Please ensure that your firebird on server LOCALHOST can listen on port 3051 Your computer may be behind firewall Firebird not started yet” dan ini sangat mengganggu kenyamanan kerja kita, karna kita sedang diburu kerjaan. ada 2 kemungkinan yang menyebabkan munculnya konfirmasi tsb : Firebird tidak jalan, atau Jaringan (Network client ke Server) tidak replay 1.    Firebird tidak jalan (Running) Firebird adalah terminal SQL untuk menghubungkan database dengan program akuntansi ACCURATE harus terinstall dan running statusnya di komputer tempat file data .gdb disimpan(komputer server). Untuk itu kita bisa cek ke komputer tempat data GDB disimpan ke Start | Control Panel | Administrative Tools | Services, cari Firebird pastikan statusnya Started. Jika tidak ditemukan Firebird di Services, kemungkinan Firebird belum terinstall, install Firebird terlebih dahulu menggunakan Installer(file Setup) ACCURATE dengan memastikan option Server tercentang pada saat penginstallan. Setelah itu coba buka program accurate kembali.   2.    Jaringan (Network Client ke Server) tidak Replay Setelah memastikan Firebird sudah Running di komputer Server tapi pada saat membuka data masih muncul konfirmasi “Server not Ready”, hal yang perlu diketahui Terjadi di komputer mana? Berikut ini beberapa kemungkinan dan cara pengecekannya : Server bisa buka, tapi semua Client yang mau buka data ke komputer Server dengan cara Remote tidak bisa. Pastikan saat buka secara Remote dari komputer Client untuk Server Name kita sudah isi dengan IPAddress komputer Server yang benar. Cara mengetahui berapa IPAddress komputer server, di komputer tempat data yang akan dibuka(server) lakukan IPConfig ,Start|Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan CPrompt ketikkan ipconfig lalu enter, akan diinformasikan berapa nomor IPAddress komputer server tsb, jika ternyata tadi waktu buka data salah IPAddress nya, silahkan dicoba lagi buka data dengan IPAddress server yang seharusnya. Dalam pengetikkan alamat data .gdb saat kita remote dari Client ke Server, cara pengetikkannya seperti kalau kita di komputer local server, jadi kalau data ada di drive C server maka kita langsung ketikkan C:dstnya..gdb. Jadi tidak perlu melakukan mapping drive atau folder tempat data, karena kita tidak bisa menggunakan hasil mapping tsb. Jika sudah mengettikan IPAddress dan alamat yang benar masih muncul konfirmasi yang sama, dari komputer Server kita ke Start | Control Panel | Windows Firewall, pastikan disana kita pilih OFF, lalu coba buka data kembali. Jika berhasil buka data dan kita mau Windows Firewall kondisinya ON. Server dan beberapa Client bisa buka, tapi hanya Client tertentu saja tidak bisa buka. bila hanya client tertentu saja yang tidak bisa buka data dengan konfirmasi Server not Ready, pastikan waktu buka data untuk pengetikkan IPAddress Server dan Alamat data sudah sama caranya seperti komputer client yang lainnya. Untuk mengetahui IPAddress server dan alamat yang sudah dibuka komputer Client yang lainnya, kita bisa lihat tampilan komputer Client yang lain yang sudah berhasil buka data, dibagian paling atas tampilan ACCURATE terdapat informasi Remote nya ke IP berapa dan berikut alamat file gdb nya. Selain itu pastikan koneksi jaringan komputer client yang tidak bisa buka data ini sudah terhubung dengan baik, cara pengecekkannya kita ping ke komputer Server dari komputer Client tsb ke Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan cPrompt ketikan ping ipaddress server, contohnya ping 192.168.1.10 lalu enter, pastikan konfirmasinya adalah Reply. Kalau konfirmasi yang keluar Request Time Outsilahkan di cek kembali koneksi jaringan komputer client tsb, misal kable LAN yang colok ke PC atau ke HUB ada longgar bisa coba di cabut colok kembali. Jika ping sudah Reply seharusnya waktu buka data dengan IP dan alamat data di server yang benar sudah bisa buka data.   Server(komputer tempat data) sendiri buka tidak bisa dan semua komputer Client juga jadi tidak bisa buka data. Selain pastikan Firebird statusnya sudah running, lakukan langkah berikut : Dissable/matikan antivirus yang running di komputer server atau kalau perlu di uninstall bersih dulu antivirus yang ada di server, lalu coba buka data kembali. Hal ini dilakukan barangkali ada Firewall bawaan dari Antivirus yang memblok Port yang digunakan ACCURATE yaitu port 3051 dan 3052. Jika tahu cara buat exception di antivirus tsb silahkan buka permission untuk port tsb. Pastikan IPAddress di komputer server sudah di setting. Bisa di cek dengan cara ping localhost dari cPrompt, dan kalau kita ketikkan ipconfig di cprompt tsb informasi IPAddress nya keluar. _______________________________________________________________________________________ Memunculkan Nomor Urut Pada Laporan Di Program Accurate Untuk memudahkan dalam melihat laporan dalam program Accurate, kita bisa membuat penomoran untuk mengurutkannya. Penomoran ini juga dapat membantu mengetahui ada berapa jumlah baris di laporan tsb, berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan informasi tersebut pada laporan. Sebagai ilustrasi, kami membuat contoh untuk menambahkan sequence no pada laporan Daftar Barang dan Jasa atau List | Item : Dari List | Item, click Print sehingga akan ditampilkan daftar laporan barang dan jasa. Selanjutnya click Modify, kemudian pilih Available Column. Pada bagian Available Column, pindahkan variable Calculated Field1 kebagian Used Column dengan cara men double-click atau click sekali pada variable tsb, dan klik tombol anak panah, agar dipindahkan ke bagian Used Column. Contoh seperti pada gambar. Kemudian, click pada bagian Selected Column and Filter, dan centang informasi pada bagian Calculated Field1 tsb. Lalu tambahkan pada Column Filter dengan rumus [Line#] tampilannya seperti pada gambar berikut. Kemudian agar judul kolom dapat sesuai dan posisinya juga ada dibagian paling kiri, silahkan Anda ubah judul Calculated Field1 tsb dengan cara click icon Edited Column, yang berada di atas icon Gembok. Dan untuk memindahkan kebagian paling kiri, click tombol anak panah keatas, agar dapat pindah kebagian awal. Contoh seperti pada gambar. Selanjutnya klik OK agar tampilan laporan dapat tersaji. _______________________________________________________________________________________ Cara Menggunakan Software Accurate Versi 4 Selamat siang sahabat setia Accurate Software Accounting , terimakasih untuk tetap setia menggunakan PROGRAM ACCURATE dan membaca tips dan trik penggunaan Accurate di website kami. Setelah sekian lama kami memberikan tips yang cenderung kompleks , pada kesempatan kali ini kami ingin menyajikan tips sederhana yang biasanya dibutuhkan oleh pengguna awal. Bagaimana Cara mengubah bahasa Indonesia kebahasa Inggris di program Accurate 4? Jawab : Buka Accurate → Buka data perusahaan / open existing company → Masukan User ID dan Password → Pulih set up (baris atas) → Preferences → Miscellaneous (lain-lain) → Language (bahasa) → Pilih Bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini Bagaimana mengentri adjustment inventory untuk stok lebih dan stock kurang? Jawab : Untuk stok lebih → Buka Accurate → Buka buka data perusahaan / open existing company → login → Masukan user ID dan password → pilih aktifitas → pilih barang dan jasa → penyesuaian persediaan → masukan no adj isi → adj account → kalau kelebihan bisa diakui sebagai pendapatan → klik / centang value adjusment → Pilih item → new value → kolom  new value di isi dengan cara (curent value x new Qty) = new value Perhatikan gambar dibawah ini Untuk stock kurang → Buka accurate → buka data perusahaan → login → masukan user ID dan password → pilih aktifitas → pilih barang dan jasa → penyesuaian per sediaan → masukan adj no → masukan adj acount →masukan beban bila stocknya kurang → lalu masukan item yang kurang masukan samakan → ok Bagaimana membuat memorized report ? Jawab : Buka Accurate → buka data perusahaan → login → masukan user ID dan password →pilih laporan → daftar laporan → pilih laporan yang ingin disimpan (yang sudah dimodifikasi) → klik memorize → ketik nama laporan yang disimpan _______________________________________________________________________________________ SOFTWARE ACCURATE : Bagaimana Membuat Kode Pajak..? Cara membuat kode pajak, Adalah langkah-langkahnya : Buka accurate Pilih menu daftar → pilih / klik Daftar lain-lain → pilih / klik kode pajak. keluar tampilan pilih menu baru → keluar tampilan di dalam tampilan terdapat beberapa kolom kolom – kolom tersebut diantaranya kolom Nama, kolom nama diisi nama pajaknya kolom % Nilai, diisi dengan nilai / jumlah pajak kalau potongan / berkurang di tulis minus biasanya kolom nilai diisi dengan nilai 10% Kolom kode, diisi dengan kode biasa nya diisi dengan T Kolom keterangan, diisi dengan nama pajak tersenut misalkan ppn 10% Kolom Akun pajak penjualan, diisi dengan ppn masukan Kolom akun pajak pembelian, diisi dengan ppn keluaran Kalau selesai mengisi kolom – kolom diatas silahkan klik ok Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini:       _______________________________________________________________________________________ Flow Project Kontraktor Pada Program Accurate Accounting Flow Project Kontraktor (List – Project) : Materials Budget and Price Adj (List | Project | Materials Budget and Price Adj.). Pertama kita menentukan Budget dan Price untuk setiap item barang yang akan di pakai di RAB Project. Budget dan Price yang kita isi disini yang secara default akan digunakan di RAB, namun nanti saat di RAB kita bisa rubah jika diperlukan. Budget and Price yang digunakan saat buat New Project di RAB adalah Budget and Price yang efektif berlaku saat itu di liha dari Efektif Date nya Materials Budget and Price Adj yang berlaku. Labor Cost Adjustment. Standard Cost yang di setting disini akan di gunakan di RAB sesuai Efektif Date, sama seperti Item jika mau dirubah saat di RAB masih bisa. Work Price Analysis (WPA). Membuat Formula untuk setiap pekerjaan(job) Project. Setiap kali ada Project baru kita buat dari Activities | Project | Project. Saat buat Project baru kita menentukan Termin Billing&Progress  dan  RAB project tsb. Saat membuat RAB kita buat New Header terlebih dahulu, setiap Header bisa terdiri dari beberapa Job, kita pilih Job dari List WPA. Perubahan Qty dan Cost Item yang di perlukan setiap Job(WPA) dapat dilakukan di halaman Materials dan Labour Cost di bagian bawah RAB dan otomatis akan mengupdate total Price yang ada di baris Job. Material in Used. Input pengeluaran item barang untuk mengurangi stok dan menambah saldo akun Proyek Dalam Penyelesaian. Expense Payment. Input pengeluaran Biaya Project dan menambah saldo akun Proyek Dalam Penyelesaian. Project Bill. Membuat Billing(tagihan)Project. Mengakui Revenue(Pendapatan) dan COGS(HPP) sesuai termin % Billing dan % Progress yang disetting saat buat Project di halaman General. Cara buat dan cetak tagihan dari Activities | Sales | Sales Invoice, pilih Customer atas Project tsb, lalu pilih Termin yang akan ditagihkan. Project Ending. Artikel from : Solution Center Accurate _______________________________________________________________________________________ Flow Aktivitas Manufaktur Program Accurate Persiapan penggunaan modul Manufaktur : Aktifkan Fitur Manufaktur dari Setup | Preferences | Feature | Manufacturing Module. Kemudian Lengkapi Production Default Account dari Setup | Preferences | Production Def. Accnt untuk Expense Account, WIP dan Variance Expense. Daftarkan semua item barang Bahan Baku(Raw Material), Bahan Penolong(Subsidiary Material), Barang Setengah Jadi(WIP Material) dan Barang Jadi(Finished Goods Material) dari List | Items. List | Manufactures | Standard Items Cost, Tentukan Standard Cost untuk setiap item barang Raw Material dan Subsidiary Material. Standard Cost ini yang akan membentuk Cost Barang Jadi hasil Produksi memperhatikan Efektif Date yang berlaku juga. List | Manufactures | Conversions Cost. Untuk biaya-biaya yang akan menambah Cost Barang Jadi, seperti Biaya Tenaga Kerja dan Overhead, kita bisa listingkan disini, contoh: Upah Mandor yang account nya kita pilih ke akun Biaya Upah Produksi misal nya. List | Manufactures | Standard Conversions Cost. Tentukan Standard Cost untuk masing-masing Conversion Cost yang akan berkontribusi menentukan Cost Barang Jadi hasil Produksi. List List | Manufactures | Bill of Material(BOM) atau Formula Produksi, Disini kita buat Formula Produksi dari Product-product yang akan di produksi. Formula Produksi terdiri dari Material dan Conversion Cost(jika ada dan mau ditambahkan ke cost Product barang jadi). Selesai Persiapan, berikutnya pencatatan aktifitas Produksi : Activities | Manufacture | Work Order(WO). Setiap ada pekerjaan untuk membuat suatu produk, kita membuat Surat Perintah Kerja(WO), disini kita tentukan mau membuat Barang apa dengan memilih item dan Formula yang mau dibuat atau Select SO(membuat barang yang dipesan Customer). Jika Select SO otomatis Formula BOM yang diambil adalah Bom Default. Standar Cost yang digunakan by default adalah sesuai Standard Cost yang efektif berlaku saat itu dililhat dari Efektif Date Standard Item dan Conversion Cost, namun saat di WO ini juga kita bisa rubah Formula yang sudah dipilih atau otomatis tampil tsb, baik rubah Qty danCost juga Item yang akan digunakan apakah ada yang akan ditambah atau dikurang. Activities | Manufacture | Material Release. Saat ada pengeluaran bahan baku untuk produksi, kita catat di Material Release dengan memilih WO mana yang sedang akan dikeluarkan Bahan Produksi nya untuk menambah saldo account WIP dan memotong stok persediaan bahan. Jurnal yang terbentuk disini (Dr)WIP pada (Cr) Inventory Raw Material, Subsidiary atau akun Persediaan Barang Setengah Jadi. Activities | Manufacture | Product and Material Result. Saat barang sudah selesai di produksi dan akan dimasukkan ke gudang untuk menambah stok Barang Setengah Jadi atau Barang Jadi hasil produksi, kita catat di Product and Material Result. Product and Material Result juga digunakan untuk mencatat pengembalian bahan baku sisa produksi. Jurnal yang terbentuk disini (Dr)Inventory Finish Good atau akun Persediaan Barang Setengah Jadi pada (Cr)WIP. Setiap akhir bulan setelah selesai input semua transaksi di periode tsb, lakukan Period End dari Activities | Periodik | Period End. Disini kita mengalokasikan Biaya-Biaya Actual Produksi, Biaya-biaya Actual yang di alokasikan saat Period End ini berkontribusi menambah WIP Actual(Material Release +Biaya²Actual). yang oleh ACCURATE akan di compare dengan WIP Standard(Product and Material Result) yang variance nya akan di alokasikan ke Variance Expense account. Karena modul Manufaktur ACCURATE menggunakan Standar Cost, berikut ini gambaran kapan Standard dan Actual Cost digunakan dan di alokasikan ke akun WIP. Artikel From : Solution Center Accurate _______________________________________________________________________________________ Menambahkan Informasi Otorisasi Pada Laporan Pada Software Accurate 4 Bagaimana menambahkan keterangan otorisasi di laporan pada Software Accurate Sebagai Ilustrasi kami menggunakan laporan buku bank, dimana terdapat lebih dari satu halaman untuk mutasi di laporan tersebut. Setelah ditentukan lokasi untuk meletakkan otorisasi tersebut, klik pada bagian Designer dari laporan yang sedang Anda buka. Selanjutnya klik Insert Band dan pilih Report Summary seperti pada gambar dibawah. Setelah diclick maka akan tampil tambahan pada bagian Designer report tersebut. Silahkan tambahkan informasi otorisasi tersebut dengan meng click Text Object. Setelah berhasil, silahkan click OK dan Preview Reportnya. Hasilnya seperti pada 2 gambar dibawah ini. _______________________________________________________________________________________ Cara menghapus periode akhir bulan (Period End) Cara menghapus periode akhir bulan Langkah-langkanya sebagai berikut: Buka accurate nya Lalu pilih daftar → bukti jurnal umum → pilih/klik/conteng → akhir periode → lepas filter tanggal Klik akhir periode yang ingin dihapus (berdasarkan urutan yang paling baru) lalu klik kanan pilih hapus/delete kalau tidak akhir peridenya tidak bisa dihapus _______________________________________________________________________________________ 10 Alasan Memilih Program Accurate Sebagai Program Akuntansi Perusahaan Mengapa Puluhan Ribu Perusahaan Memilih Accurate Accounting Software ?  1.Sangat mudah digunakan , tidak memerlukan pemahaman teori akuntansi mendalam 2.Accurate Software telah digunakan oleh lebih dari 56.000 perusahaan di Indonesia dan telah bekerjasama dengan lebih dari 30 Universitas. 3.Dengan “Integrated System” sehingga laporan keuangan / neraca / laba-rugi terupdate hingga detik terakhir 4.Software dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan ( terdiri dari 3 versi : STANDART – DELUXE – ENTERPRISE) 5.Reminder pada hutang piutang jatuh tempo dan stok di gudang , serta berbagai fitur laporan dalam bentuk grafik 6.User Friendly dan mudah digunakan 7.Drill Down (klik) pada laporan untuk menampilkan detail transaksi 8.Pilihan bahasa Indonesia dan Inggris 9.Online System , Sinkronisasi Data Antar Cabang 10.After sales service dengan pelayanan terbaik : Support by phone – Email –  Online Chat – Forum Diskusi – Tips dan trik penggunaan Accurate – Faximile _______________________________________________________________________________________ Gagal Repair Data Pada Program Accurate Versi 4 Saat melakukan repair data muncul informasi yang mengatakan bahwa proses repair gagal, silahkan disimak tips berikut ini Langkah-langkah Import sbb  : Setelah file di download dari link diatas, Unzip file-file didalam zip file tsb ke satu folder yang sama. Di folder mana saja di harddisk. Create New Database. Jalankan Accurate lalu pilih Create New Company, tentukan alamat data baru ini dan nama file .GDB nya. Boleh diletakkan di folder yang sama dengan data GDB  yang biasa kita pakai, hanya saja nama file GDB nya dibedakan. Selesai Create Data akan diminta login, pilih Exit saja, lalu tutup Accurate. Jalankan file Import.exe hasil Unzip di langkah 1 diatas, akan ada 2 field, Field yang atas diisi dengan alamat tempat data GDB yang biasa kita gunakan, Field yang dibawah isi dengan alamat database yang baru di buat di langkah2 diatas. Lalu klik Go dan tunggu sampai muncul konfirmasi Selesai, lalu tutup tampilan Import. Jalankan Accurate dan buka data GDB yang baru, jika data sudah dapat terbuka dengan baik, dan dicek transaksi-transaksi yang ada juga sudah sesuai, untuk selanjutnya kita gunakan database GDB baru ini. Catatan : Jika pada saat import ada error message yang muncul, jangan gunakan data hasil import & Laporankan ke support@softwareaccurate.com error message yang muncul waktu Import. _______________________________________________________________________________________ Bagaimana Memperbaiki Struktur Database Program Accurate 4 Yang Eror Pagi ini, kami mendapat telepon dari customer Accurate yang berada di wilayah Jakarta Barat, beliau menyatakan bahwa database tidak dapat di akses / digunakan, ternyata yang menjadi penyebabnya adalah mati lampu ketika User Accurate sedang melakukan input data. Sahabat seta Accurate tidak perlu khawatir , berikut solusi yang dapat membantu permasalahan tersebut : Pastikan tidak ada user yang mengakses / melakukan transaksi pada Database Accurate tersebut Masuk dalam Software Accurate , pilih menu REPAIR Pilih database yang ingin di perbaiki Pada kolom Database Name : masukan nama dan alamat database yang ingin Anda Repair. Ok Setelah itu akan muncul database yang baru (Setelah Repair) , maka pengguna Accurate dapat mengakses database tersebut. Namun jika repair gagal dilakukan silahkan lihat tipsnya di “Gagal Repair Pada Accurate Versi 4” _______________________________________________________________________________________ Membuat SPT Tahunan Perusahaan di dalam Software Accurate Versi 4 Bagi sebagian perusahaan, bulan Maret adalah bulan yang cukup sibuk dikarenakan penyusunan laporan SPT tahunan, beberapa calon customer kami sempat beranya “Dapatkah Program Accurate Mengeluarkan Laporan SPT Tahunan?” Jawabannya ialah ‘BISA’ berkut ini tips dan trik  untuk menjelasankan mengenai SPT Tahunan Perusahaan yang dapat dibuatkan oleh Sofware Accurate Versi 4 Berikut langkah langkah nya : Buka software Accurate nya  –> Pilih fitur Report/Laporan –> klik SPT Tahunan –> Klik New/Baru Berikut tampilan gambarnya   -Tentukan Tanggal Pembuatan SPT -Sesuaikan Tahun Pajak dan Tahun Buku -Dan sesuaikan semua kode-kode SPT Tahunan yang Telah disediakan oleh Sofware Accurate -Setelah semua telah selesai disesuaikan -Klik tanda segitiga yang ada di samping Preview dan pilih kode pajak yang akan diprint -Sesudah  semunya selesai diprint -Klik Save and Close Semoga artikel ini dapat membantu penyelesaian laporan pajak para pengguna Accurate _______________________________________________________________________________________ Minimum Spesifikasi Komputer Server dan User (Klien) Untuk Software Accurate Versi 3 dan 4 Apa kabar seluruh pengguna Accurate Accounting Software ? Semoga bukan hanya keadaan jasmani dan rohani yang baik, tapi saya doakan keadaan bisnis andapun ikut baik. Setelah sekian lama membagikan cara mengoperasikan Program Accurate di Tips dan Trik , saya teringat untuk berbagi informasi dalam spesifikasi komputer server maupun klien yang sesuai untuk mengoperasikan Accurate Software , mengingat banyak sekali customer yang bertanya mengenai hal ini. Minimum Spesifikasi komputer Spesifikasi Minimum Hardware Pendukung Accurate Accounting Software Versi 3 & 4 : Spesifikasi Stand Alone Client Server Operating Sistem Windows 2000, XP, 2003 Windows 2000, XP, 2003 2000, XP, 2003, Linux Processor Type Minimum Pentium 4 Pentium 4 Pentium 4 Hardisk Free Minimum 200 MB 200 MB 1000 MB Memory RAM Minimum 1 Giga  512 MB 1 Giga Display Resolusi Monitor 1024 x 678 1024 x 678 1024 x 678 Network Protocol TCP/IP TCP/IP TCP/IP Network Interface Card Required Required Required Sound Capabilities Optional Optional Not Required Spek komputer / RAM tergantung Data dan Frekuensi penginputan, banyak user tapi kalau input transaksi tidak banyak seharusnya juga tidak memerlukan spek yang besar. Namun berikut ini perkiraan kasar nya dilihat dari jumlah user, baik nya berapa RAM & Processor-nya di Server : 1 – 5 Komputer Client = RAM 1 GB 6 -10 Komputer Client = RAM 2 GB Diatas 10 Client = RAM 2 GB atau diatas 2 GB _______________________________________________________________________________________ CARA INSTALL SOFTWARE ACCURATE VERSI 4 Terkadang untuk install software, masih banyak dari kita yang belum memahami langkah-langkahnya. Umumnya untuk melakukan installasi software accurate tidak diperlukan spesifikasi komputer khusus, baik komputer server maupun client, tetapi ada baiknya kita memperhatikan spesifikasi komputer seperti yg terposting pada postingan Tips & Trick sebelumnya. Berikut cara menginstall software Accurate, sebagai contoh kita pilih Accurate V.4 Enterprise Edition : Pastikan anda memiliki installer Software Accurate yg telah terupdate atau yang anda dapatkan pada saat pembelian software Accurate dalam bentuk exe. Double click installer tersebut dan akan muncull windows confirmation : 3. Click button Next untuk melanjutkan 4. Click button next lagi dan akan muncul windows confirmation, centang pilihan server dan client, sekalipun anda menginstall Program Accurate untuk Server 5. Click button next untuk melanjutkan dan tentukan lokasi penginstallan sambil anda pilih button next sampai windows confirmation hilang dan berganti progress loading tanda instalasi sedang dilakukan, sampai muncul windows confirmation terakhir saat Accurate telah berhasil diinstall. 6. Click button Finish untuk mengakhiri installasi, lalu anda bisa membuka software accurate dari : Start -> All Program -> CPSsoft -> Icon Accurate. _______________________________________________________________________________________ Penyusutan Aktiva Tetap (Fixed Asset) Secara Otomatis Pada Software Accurate 4 Untuk melakukan depresiasi didalam Software Accurate dapat dilakukan secara otomatis setiap bulan melalui modul Buku Besar. Berikut langkah-langkahnya : Pilih modul buku besar kemudian klik fitur proses akhir bulan Akan muncul windows pilihan periode depresiasi, tentukan periodenya : Click Button OK untuk melakukan depresiasi dan program accurate akan melakukan penyusutan aktiva secara otomatis, nilai penyusutan tergantung dari tanggal pakai aktiva, umur aktiva dan metode penyusutan aktiva. _______________________________________________________________________________________ Penyusutan AKtiva Tetap Serta Pengaukan Terhadap Hutang Leasing Pengguna program accurate biasanya tidak perlu repot untuk membuat laporan penyusutan aktiva tetap setiap bualnnya. Karena accurate dilengkapi dengan fitur untuk menyusutkan aktiva tetap milik perusahaan. Kita asumsikan dengan contoh kasus : Pada tanggal 01 Mei 2013 PT. Karya Sentosa membeli satu unit mobil untuk keperluan operasional seharga Rp. 120.000.000,- secara kredit. Dengan bunga perbulan Rp. 210.000,- Pada kasus ini, nilai aktiva yg diakui adalah Rp. 120.000.000,- dan bunga perbulan harus diakui sebagai beban kantor. Karna jika aktiva tersebut dijual, maka yg dinilai adalah harga perolehan dengan nilai pasar yg wajar, tidak termasuk bunga. _______________________________________________________________________________________ Bisakah Program Accurate Membuat Laporan Dalam Bentuk Valas ? Beberapa pertanyaan yang sering saya dapat dari customer yang berniat ingin menggunakan Program Accurate adalah “Apakah Accurate dapat digunakan untuk transaksi dengan berbagai mata uang?” Kami sangat mengerti bahwa seiring globalisasi pada pasar, tentu kebutuhan customer akan program akuntansi semakin bervariasi. Perusahaan yang awalnya hanya melakukan transaksi secara lokal mulai memperluas pasarnya menjadi international. Software Accurate mengadopsi sistem multi currency ( Multi Mata Uang ), dan kita dapat membuat mata uang apapun ( Tidak terbatas ) pada master mata uang didalam software accurate. Tetapi umumnya software accurate akan mengkonversi laporan kedalam bentuk mata uang rupiah. Namun kita dapat membuat nominal valasnya jika memang dibutuhkan. Untuk membuatnya, bisa mengikuti cara berikut : a.Buka laporan ( Sebagai contoh Laporan Neraca ) b.Pada kolom tersedia, double click pilihan kolom hitungan 1, sehingga kolom hitunga1 masuk kedalam kolom digunakan c. Klik kolom & Filter lalu centang pilihan Kolom hitungan 1 d.Buat rumus dikolom hitungan 1, kita ambil contoh kurs adalah 9.100 e.Klik oke, lalu neraca akan tampil kolom dengan mata uang asing. _______________________________________________________________________________________ Cara Untuk Membuat Otorisasi Pengguna di Program Accurate 4 Dalam suatu perusahaan, ada beberapa bagian yang terkait dalam pembuatan atau penyusunan sebuah laporan keuangan. Tentunya, ada bagian atau orang tertentu yang tidak diperbolehkan untuk melihat atau ikut campur ke dalam bagian yang lainnya, misalnya : bagian Purchasing tidak diperbolehkan untuk melihat laporan Marketing begitu pula sebaliknya. Jika perusahaan andalah yang mempunyai masalah dalam hal ini, Accurate punya solusinya! Berikut akan saya berikan tips untuk membuat otorisasi per user dalam program Accurate : – Pilih Preferensi – Profil Pengguna – Pilih Baru – Tulis kelengkapan data ( User ID, Nama lengkap, Password) – Pilih tingkatan User – Tentukan otoritas dari setiap user ( Buat, Edit, Hapus, Daftar, Laporan) – Pilih Simpan _______________________________________________________________________________________ Software Accurate 4 : Input Item Stok Dengan Cara Melakukan Scan Kode BARCODE Salah satu fitur yang dimiliki Accurate 4 adalah dapat menginput barang pada suatu transaksi dengan cara scan kode barcode dari item bersangkutan. Cara ini dapat dilakukan apabila sebelumnya, kode barcode telah dimasukkan pada field Kode Barang atau Item No pada saat membuat item baru dari List | Item. Tetapi ada kondisi dimana kode barcode telah diinput dengan baik di daftar barang, tetapi ketika diinputkan pada saat transaksi semisal sales invoice, kode barang yang tampil bukan barang yang dimaksud. Untuk mengatasi kondisi tsb, berikut ini langkah-langkahnya.Pastikan kursor telah ditempatkan pada bagian kolom Item No seperti contoh gambar.   Selanjutnya dari menu Setup | Preference | Miscellaneous, pastikan untuk opsi “Search On Description” agar dilepas, seperti pada contoh gambar.   Jika telah selesai, silahkan lakukan proses scan barcode pada transaksi. _______________________________________________________________________________________ Membuat User Baru Dengan Otoritasnya di Accurate 4 Bagaimana cara membuat user baru beserta dengan otoritasnya pada Software Accurate versi 4 ? Cara membuatnya cukup simpel dan mudah untuk dipelajari, berikut langkah dan tampilannya : 1. Persiapan – Profil pengguna 2. Buat user baru 3. Isi nama pengguna, nama lengkap, password beserta otoritasnya Setelah itu klik Simpan User siap untuk diakses _______________________________________________________________________________________ Bagaimana Menampilkan Total Kuantitas di Layar dan di Hasil Print Out Accurate ? Tahukah anda bagaimana menampilkan tota kuantitas di layar dan di hasil print out pada Software Accurate ? Yang pertama adalah kita cari form yang akan kita buat dan tampilkan Qty-nya, kita bisa cari di : Persiapan – Rancangan Formulir – Pilih form yg akan di edit (Dalam contoh ini, kita pilih Sales Invoice) Setelah kita pilih formnya,  double click dan pilih desain Langkah selanjutnya adalah kita mulai edit, disini langkah yang agak sulit untuk kita pertama kali mempelajari dan melakukannya, tetapi mari kita bahas dan buat ini simpel  Setelah kita masuk ke Desain, maka langkah selanjutnya adalah kita pilih rectangle object dan buat kata-kata dan Expression-nya didalam text editor, berikut tampilannya : Langkah 1 Langkah 2 – Pilih insert expression, cari TotalQuantity Setelah itu, pilih tempat dimana anda akan menempatkan posisi untuk total Qty tersebut _______________________________________________________________________________________ Penyusutan Aktiva Tetap (Depresiasi) – Komersial vs Fiskal Pada modul Fixed Asset di ACCURATE menyediakan perhitunganpenyusutan fixed asset untuk Komersial dan Fiskal. Saat membuat New Fixed Asset seperti pada gambar dibawah ini kita menentukan Fixed Asset Type atas Fixed Asset tsb. Tipe Fixed Asset ini yang merujuk ke Perhitungan Fiskal. Karena itu ada kemungkinan untuk kita membuat Dua Tipe Fixed Asset seperti pada gambar adalah Tipe Kendaraan(Gol1) & Kendaraan(Gol2) sama-sama kendaraan, namun masuk golongan penyusutan yang berbeda secara pajak. Sehingga untuk membuat Daftar Fixed Asset, langkah yang harus dilakukan adalah : Mendaftarkan Golongan-golongan Fixed Asset menurut Pajak di Fiskal Fixed Asset Type. Membuat Fixed Asset Type dengan menentukan menggunakan Fiscal Fixed Asset Type yang mana. Membuat New Fixed Asset dari List | Fixed Asset | Fixed Asset List. Terlihat pada gambar diatas perbedaan umur menurut Komersial sesuai kepentingan perusahaan(halaman General) disusutkan 2 tahun, dengan secara Fiskal menurut pajak(Fixed Asset Type) disusutkan 4 tahun. Kesimpulan, setting Umur dan Metode Penyusutan di : Fixed Asset Type, untuk perhitungan secara Fiskal Halaman General/Umum di form Fixed Asset untuk perhitungan secara Komersial Laporan Fixed Asset yang memperlihatkan perhitungan secara Fiskal ada dua yaitu  : Depreciation List (Report | Index to Reports | Fixed Assets | Depreciation List) Difference Interim Depreciation (Report | Index to Reports | Fixed Assets | Difference Interim Depreciation). Report ini yang menyajikan Penyusutan secara Komersial & Fiskal berikut nilai Perbedaannya jika ada. Selain dari dua report diatas, report-report yang ada di Report | Index to Reports | Fixed Assets, disajikan menurut perhitungan secara Komersial. Sehubungan dengan perhitungan Penyusutan Komersial vs Fiskal, biasanya yang membedakan Komersial dengan Fiskal adalah perbedaan Umur dan atau Metode Penyusutan antara penggolongan yang Pajak tentukan dengan yang digunakan perusahaan untuk menyusutkan Fixed Asset nya menurut kepentingan si pengusaha. Namun khususnya untuk metode Penyusutan Double Declining Method, terdapat  perbedaan cara perhitungan antara Komersil(yang dilaporkan s/d ke Laporan Keuangan) dengan secara Fiskal (dapat dilihat di report Depreciation List dan Difference Interim Depreciation s/d SPT Tahunan bagian Preview | Peny. & Amortisasi Fiskal), berikut ini adalah contoh kasus nya : Acquisition Date(tanggal beli) dan Usage Date(tanggal pakai) adalah 01/08/2008 Umur Ekonomis 16 thn. Metode Double Declining. Tarif 12.5 % Penyusutan menurut Komersil : 2008 = HPP x Tarif Penyusutan x Proporsional Bulan Rp 13.775.722.024,7 x 12,5% x 5/12 = Rp 717.485.522,12 2009 = (HPP x Tarif Penyusutan x Proporsional Bulan”Jan-Juli”) + ((HPP – Penyusutan 1 th sblmnya) x Tarif Penyusutan x Proportional bulan”Agst-Des”) (Rp 13.775.722.024,7 x 12,5% x 7/12) + ((Rp 13.775.722.024,7 – 1.721.965.253,08) x 12,5% x 5/12) = Rp 1.632.279.562,82 Sedangkan berdasarkan perhitungan pajak/Fiskal : 2008 = HPP x Tarif Penyusutan x Proporsional Bulan Rp 13.775.722.024,7 x 12,5% x 5/12 = Rp 717.485.522,12 2009 = ((HPP – Penyusutan th sblm) x Tarif Penyusutan x Proportional bulan). ((Rp 13.775.722.024,7 –  Rp 717.485.522,12) x 12,5% x 12/12 )= Rp 1.632.279.562,82 Sekian tips untuk penyusutan aktiva tetap, semoga dapat membantu para pengguna Accurate Sumber : softwareaccurate.com